Assistant Administratif et Financier

Avis de recrutement N°005/SANRU/PCIMA/UNICEF/2018
Recrutement d’un Assistant Administratif et Financier pour le compte de SANRU asbl

Intitulé du poste: Assistant Administratif et Financier
Source de Financement : PCIMA/UNICEF
Référence du poste: 005/SANRU/PCIMA/UNICEF/2018
Nombre de poste: 1
Date de publication: 31-08-2018
Date de clôture: 10-09-2018
Lieux d’affectation: KINSHASA
Durée du service: 7 Mois
Date d’entrée en fonction: 15 Septembre 2018

1. A propos de SANRU asbl

Présente en République Démocratique du Congo depuis 1981, SANRU dont le siège est à Kinshasa au 76, Avenue de la Justice dans la commune de la Gombe, a fonctionné successivement comme un projet avec USAID, ECC et le gouvernement Congolais pendant 10 ans (SANRU I & II), puis sous la Direction des Ouvres Médicales (DOM) de l’ECC avec les différents projets pendant une dizaine d’année, puis sous le partenariat ECC-IMA pendant 10 ans encore. Depuis 03 novembre 2011, elle est autonome, dotée de la personnalité juridique suivant l’Arrêté ministériel N° 613/CAB/MIN/J&DH/2011 du 03 novembre 2011. Elle est une ONG basée sur la foi. SANRU est donc parmi les plus anciennes et les toutes premières organisations en RDC à développer depuis plus de trente ans, en étroite collaboration avec le Ministère de la Santé, les activités de Soins de Santé Primaires (SSP).

2. Contexte et justification

Suite aux conflits politico-ethniques survenus dans la ZS de Santé de MUTENA (Province du Kasaï) provoquant des déplacements des populations et des destructions des infrastructures de base (Écoles, Formations sanitaires, marchés, etc.) et, suite à l’aggravation de la malnutrition, la limitation à l’accès aux services de santé et à l’eau potable, la ZS de MUTENA a bénéficié d’une intervention liée à l’assistance humanitaire d’urgence, financée par UNICEF et mise en œuvre par SANRU asbl.
Dans ce contexte et vu l’urgence, il est convenu d’ouvrir un poste d’Assistant Financier basé à Kinshasa.

3. Résumé du poste

Sous la supervision du Responsable Financier, l’Assistant Administratif et Financier veille à l’affectation rationnelle des fonds du projet dans le respect des procédures et assure le traitement complet des pièces comptables du projet.

4. Taches à effectuer

 Appuyer le projet sur le plan administratif et financier ;
 Assurer le respect des procédures administratives et financières ;
 Assurer le suivi des demandes de fonds établies jusqu’à l’autorisation des décaissements ;
 Enregistrer les opérations comptables dans le logiciel TOM2PRO, contrôler et encoder les pièces justificatives ;
 Assurer le contrôle des dépenses opérées au niveau du bureau provincial du projet et au niveau des zones de santé ;
 Assurer la vérification des écritures et pièces comptables tout au long du mois et lors de chaque clôture mensuelle de la comptabilité ;
 Archiver les documents comptables (pièces justificatives, rapports financiers) ;
 Assurer le suivi de la trésorerie du projet à tous les niveaux.
 Assurer le suivi de toute avance octroyée pour le respect du délai de justification de fonds ;
 Assurer le suivi budgétaire, sous la supervision du financier.

5. Relations hiérarchiques

L’Assistant Administratif et Financier travaille sous la supervision technique du Financial Officer (Responsable Financier) basé à Kinshasa.

6. Qualifications requises

 Avoir effectué des études universitaires en comptabilité, finances et / ou administration ;
 Avoir une expérience équivalente d’au-moins 2 ans comme Assistant Administratif et Financier dans une organisation, de préférence avec une ONG internationale ;
 Bonne connaissance de la comptabilité liée au projet ;
 Parfaite maitrise de l’outil informatique et l’environnement Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, …) ;
 La maitrise du logiciel comptable TOM2PRO est un atout ;
 Etre discret, honnête et capable de travailler dans un environnement sous pression.
 Faire preuve de flexibilité en fonction des circonstances ;
 Connaissance de la langue française.
 Maitrise de la langue locale ;
 Aptitude à rédiger des rapports dans le temps.

7. Conditions de soumission

Les dossiers des candidatures comprendront les éléments suivants :

 Une lettre de motivation de deux (02) pages maximum ;
 Un curriculum vitae à jour reprenant au moins 3 personnes de références professionnelles avec leurs coordonnées téléphoniques et adresses e-mails, sans lesquelles l’offre sera rejetée
 Les copies des diplômes et autres documents pertinents (attestation des services rendus, etc).

Ces dossiers, du reste rédigés en langue française, seront déposés au siège de SANRU, avec inscription obligatoire de la référence complète du présent Avis sur l’enveloppe, sis 76, Avenue de la Justice, Commune de la Gombe, à Kinshasa (République Démocratique du Congo), au plus tard le 10 septembre 2018 à 15h00 précises, heure locale.

Les candidatures féminines qui correspondent au profil de ce poste sont fortement encouragées.

SANRU procèdera à la vérification des références professionnelles renseignées dans les CV et rejettera les candidatures ne portant aucune référence ou portant des références fausses ou erronées.

Le recrutement se faisant à Mweka, les candidats convoqués pour les éventuelles épreuves et interview rejoindront la ville à leurs propres frais. Il en sera de même pour le candidat retenu.

Dr NGOMA MIEZI KINTAUDI, MPH, Ph.D
Directeur Exécutif