Cinq (5) Consultants Experts en Suivi et Evaluation (Campagne Distribution MIILD)

Avis de recrutement n°012 suivi evaluation

Source de financement : Fonds Mondial de lutte contre le SIDA, le Paludisme et la Tuberculose
Référence du Poste : AMI N° 012/SANRU/FM/NMF/2017
Date de publication : 13 Décembre 2017
Date de clôture : 22 Décembre 2017
Lieux d’affectation : Province de TSHOPO (1), Province d’ITURI (Bunia(1), Aru (1)), Province du MANIEMA (Kindu (1)),
Province de HAUT-UELE (Isiro (1))
Nombre de poste : 5
Durée du contrat : Durée initiale de 06 mois
Date de début : Le 2 Janvier 2018

I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

A travers le Financement du Fonds Mondial de lutte contre la Tuberculose, le VIH/Sida et le Paludisme, la République Démocratique du Congo a prévu d’organiser les campagnes des distributions de masses des MIILD dans les provinces de TSHOPO, d’ITURI, du HAUT-UELE et de MANIEMA dans la période comprise entre le 1er Janvier et le 30 juin 2018. L’objectif étant d’organiser de manière plus ou moins urgente toutes ces campagnes avant les grandes pluies dans ces provinces afin de minimiser les défis logistiques.

Le PR SANRU A.S.B.L a été désignée pour assurer l’appui logistique nécessaire à la réalisation de ces campagnes aux cotés de la Cellule d’Appui à la Gestion Financière du Ministre de la santé (CAGF/MSP), PR responsable de la coordination de la campagne à travers les Division Provinciale de la Santé (DPS), des formations et du suivi et évaluation des activités des campagnes.

Vu l’importance des enjeux liés à la gestion des données des campagnes à cause d’une part de l’étendue géographique et du nombre des zones de santé et aires de santé à couvrir par les campagnes et d’autre part du volume important des données à collecter et à gérer dans un contexte des moyens de communication limités, SANRU cherche à recruter des experts en suivi et évaluation connaissant et maitrisant les défis de gestion des données des campagnes de masses et capables de proposer des approches les plus appropriées et efficaces pour capturer et analyser les données dans les délais impartis pour la prise des décisions.

II. TACHES ET RESPONSABILITES

2.1. Résumé du poste

Sous la supervision directe du Coordonnateur Provincial de la campagne, il (elle) planifie, organise et coordonne les activités en rapports avec la gestion des données (collecte, traitement, analyse, rapports…) pour la campagne au niveau de la province. Il (elle) garantit la disponibilité permanente de l’information sur la mise en œuvre de la campagne et la partage avec l’équipe provinciale et le niveau national quand c’est requis.
Il (elle) travaille en étroite collaboration avec les consultants en charge de la logistique et de la communication.

2.2. Tâches

 Concevoir et élaborer/ actualiser le plan de suivi et évaluation de la campagne en collaboration avec la Division Provinciale et les autres acteurs impliqués au niveau de la Province ;
 Développer et Proposer les approches et les outils le plus appropriés pour collecter les données de la mise en œuvre de la campagne en temps réel ;
 Proposer les mises à jour des outils standards de collecte des indicateurs en fonction des besoins de la Province ;
 Organiser et tenir à jours la base des données des campagnes ;
 Identifier les problèmes/les limites de la collecte des données à différents niveaux de la Province et proposer des approches ;
 Constituer et actualiser régulièrement un fichier reprenant les faiblesses et problèmes identifiés lors des missions de suivi ainsi que dans les rapports reçus du terrain ;
 Suivre et vérifier l’effectivité de la mise en œuvre activités de la campagne tel que planifiée et informer régulièrement sur le progrès ;
 Vérifier la qualité des données collectées et transmettre le feedback aux superviseurs et aux agents de suivi au niveau des zones de santé ainsi que aux équipes de DPS et ZS ;
 Analyser les données collectées avec les autres membres de l’équipe et proposer les feedback ;
 Produire les rapports périodiques (journaliers, hebdomadaires et mensuels) à partager avec tous les membres de l’équipe SANRU provinciale ;
 Présenter les données de la mise en œuvre lors des réunions périodiques de validation au niveau provincial ;
 Archiver tous les supports de collecte de données des activités des campagnes (sources d’informations) ainsi que tous les rapports périodiques ;
 Superviser les agents de suivi sur terrain ainsi que leurs superviseurs dans les activités de collecte et de vérification des données ;
 Apporter l’appui technique nécessaire à la DPS et aux équipes cadres des Zones de Santé ;
 Documenter tous les toutes les activités de la campagne ;
 Informer sans délai son superviseur de toute anomalie, dysfonctionnement, retard, risque, constatées dans la mise en œuvre des activités de la campagne ;
 Participer à la défense des données des micro-plans des Zones de Santé pour aider les zones de sante à améliorer les performances des activités de suivi et évaluation.

III. PROFIL

3.1. Qualifications

 Niveau Universitaire (au moins Bac+5) sciences Sociales ou en santé publique ou en statistiques ou niveau équivalent;
 Expérience pertinente en Suivi et Evaluation d’au moins trois(3) ans;

L’Expérience de Suivi et Evaluation dans les campagnes de masse est un atout

L’expérience antérieure dans la Province sollicite est préférée

3.2. Aptitudes et Compétences

 Maîtriser les outils informatiques, notamment les bases de données en Access, ou SQL, de même que les logiciels statistiques comme EPI Info, ou SPSS, etc.
 Etre capable d’organiser et d’analyser les donner et produire l’information pertinente pour la prise des décisions ;
 Habilité à produire des résultats dans les temps impartis, respect des dates butoirs (deadlines) ;
 Avoir une forte capacité de rédaction et de rapportage ;
 Avoir une bonne connaissance du français avec une bonne capacité de travail en anglais ;
 Etre en mesure de coacher et de superviser les équipes ;
 Une excellente maîtrise de la langue français est exigée (écrit et parlé) ;
 Etre capable d’effectuer des missions de terrain jusque dans les aires de santé chaque fois que cela l’exige.

Une bonne connaissance de Swahili parlé et écrit serait un atout ;

IV. CONDITIONS DE SOUMISSION

Les dossiers des candidatures comprendront les éléments suivants :

 Une lettre de motivation de deux (02) pages maximum ;
 Un curriculum vitae à jour reprenant les coordonnées professionnelles d’au moins trois (3) personnes de référence ;
 Les copies des diplômes et autres documents pertinents (attestation des services rendus, …).

Ces dossiers, du reste rédigés en langue française, seront déposés de manière suivante :

Les dossiers en dur seront déposés aux sièges/bureaux provinciaux de SANRU des provinces concernées, avec inscription obligatoire de la référence complète de l’Avis sur l’enveloppe ;

Les dossiers en soft seront envoyés à l’adresse e-mail recrut@sanru.org, et reprendront aussi obligatoirement la référence complète de l’avis comme objet du courriel.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

SANRU procèdera à la vérification des références professionnelles des superviseurs mentionnés dans les CV et rejettera les candidatures portant des références fausses ou erronées.

Le recrutement se faisant localement, les candidats convoqués pour les éventuelles épreuves rejoindront le site/ville concernée à leurs propres frais. Il en sera de même pour les candidats retenus.

Seuls les candidats retenus selon le profil requis seront convoqués pour les interviews.

Présence géographique

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