Quatre (4) Consultants Logisticiens Seniors (Campagne Distribution MIILD)

Avis de recrutement n 009 LOG SENIOR CAMPAGNE MILD

Source de financement : Fonds Mondial de lutte contre le SIDA, le Paludisme et la Tuberculose
Référence du Poste : AMI N° 009/SANRU/FM/NMF/2017
Date de publication: 13 Décembre 2017
Date de clôture : 22 Décembre 2017
Lieux d’affectation : Province d’ITURI (Aru (1) et Bunia (1)) ; Province de MANIEMA (Kindu (1)) ; Province de HAUT-UELE (Isiro (1))
Nombre de poste : 4
Durée du contrat : Durée initiale de 06 mois
Date de début : Le 2 Janvier 2018

I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

A travers le Financement du Fonds Mondial de lutte contre la Tuberculose, le VIH/Sida et le Paludisme, la République Démocratique du Congo a prévu d’organiser les campagnes de distribution de masses des MIILD dans les provinces de d’ITURI, du HAUT-UELE et de MANIEMA dans la période comprise entre le 1er Janvier et le 30 juin 2018. L’objectif étant d’organiser de manière plus ou moins urgente toutes ces campagnes avant les grandes pluies dans ces provinces afin de minimiser les défis logistiques.

Le PR SANRU A.S.B.L a été désignée pour assurer l’appui logistique nécessaire à la réalisation de ces campagnes aux cotés de la Cellule d’Appui à la Gestion Financière du Ministre de la santé (CAGF/MSP), PR responsable de la coordination de la campagne à travers les Divisions Provinciales de la Santé (DPS), des formations et du suivi et évaluation des activités des campagnes.
Vu l’importance des enjeux logistiques à cause d’une part du temps relativement limité pour organiser les campagnes et d’autre part du volume important des MIILD à distribuer dans un contexte géographique particulièrement complexe avec des moyens de transport très limités, SANRU cherche à recruter des logisticiens expérimentés connaissant et maitrisant les aspects/défis logistiques des Provinces ciblées et capables de proposer des solutions efficaces pour une meilleure distribution des MIILD.

II. TACHES ET RESPONSABILITES

2.1. Résumé du poste

Sous la supervision directe du (de la) Gestionnaire des Opérations, il (elle) planifie, organise et coordonne les opérations logistiques de la campagne au niveau de la Province.

Il travaille en étroite collaboration avec le Coordonnateur provincial de la campagne à qui il apporte le support logistique nécessaire.

2.2. Taches

 Concevoir et élaborer/ actualiser le plan logistique de la campagne en collaboration avec la Division Provinciale et les autres acteurs impliqués au niveau de la Province ;
 Identifier et organiser les sites des stockages primaires et secondaires appropriés et répondant aux exigences des bonnes pratiques de stockage ;
 Organiser et Superviser la réception des MIILD au niveau des sites retenus à cet effet afin de s’assurer que les intrants sont réceptionnés en respect des quantités et qualité ;
 S’assurer de l’exécution sans faille du plan de distribution validée au niveau provincial et proposer le cas échéant des ajustements nécessaires pour validation par le Comité Provincial ;
 Identifier et proposer les modalités des transports les plus appropriés dans la Province et selon les axes permettant de distribuer les moustiquaires en quantité voulue, dans les meilleurs délais et a des coûts plus économiques ;
 Organiser et superviser la collecte par les transporteurs des MIILD au niveau des sites primaires et secondaires et au niveau de la Province ;
 Mettre en place le dispositif pour sécuriser les MIILD aussi bien au niveau des dépôts que du transport ;
 Suivre et vérifier l’effectivité des livraisons au niveau des sites secondaires et au niveau des Zones de Santé ;
 Superviser les opérations au niveau des dépôts et vérifier les stocks de manière permanente ;
 Suivre et documenter en temps réel les mouvements des stocks entre les dépôts primaires, secondaires et les Zones de Santé ;
 Suivre les mouvements des stocks entre les dépôts des Zones de santé de et les aires et/ou sites de distribution ;
 Documenter tous les processus logistiques : mouvement des intrants, modalités et conditions de transport, condition des livraisons aux sites de destinations, les couts de chaque opération, les défis, les problèmes rencontrés ainsi que les solutions apportées ;
 Informer sans délai son superviseur de toute anomalie, dysfonctionnement, retard, risque, perte ou dommage constatés lors des opérations logistiques ;
 Renforcer les capacités des équipes cadres des zones de santé en vue de la préparation du micro-plan logistique de la zone de santé ;
 Participer à la défense des données des micro-plans des Zones de Santé afin de les analyser et traiter pour en faire des données logistiques cohérentes et de bonne qualité.

III. PROFIL
3.1. Qualifications

 Etre titulaire d’un Diplôme Universitaire (au moins BAC+5) d’Ingénieur/technicien ou en Administration des affaires ou en Gestion des entreprises ou équivalent d’une université reconnue ;
 De préférence, être en outre détenteur d’un diplôme en Logistique ;
 Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion logistique ou dans l’industrie du transport et de préférence dans la DPS sollicitée ;

L’expérience de logistique dans les campagnes des masses dans la DPS sollicitée est un atout.

3.2. Aptitudes et Compétences

 Etre en mesure de coacher et de superviser les équipes ;
 Avoir des capacités avérées d’analyser les données logistiques et d’en produire l’information logistique pertinente pour la prise des décisions ;
 Etre capable d’anticiper les risques et d’en élaborer le plan de mitigation ;
 Avoir des capacités dans la production des rapports logistiques de bonne qualité ;
 Etre capable d’organiser son travail dans le temps imparti, de travailler en équipe multi disciplinaires de manière autonome et sous pression ;
 Avoir une connaissance suffisante de l’outil informatique courant (maîtrise exigée en Excel, Word, Outlook, Powerpoint, internet) ;
 Etre de Bonne moralité ;
 Avoir la maîtrise du français écrit et parlé ;
 Etre capable d’effectuer des missions de terrain jusque dans les aires de santé chaque fois que cela l’exige.

IV. CONDITIONS DE SOUMISSION

Les dossiers des candidatures comprendront les éléments suivants :

 Une lettre de motivation de deux (02) pages maximum ;
 Un curriculum vitae à jour reprenant les coordonnées professionnelles d’au moins trois (3) personnes de référence ;
 Les copies des diplômes et autres documents pertinents (attestation des services rendus, …).

Ces dossiers, du reste rédigés en langue française, seront déposés de manière suivante :

Les dossiers en dur seront déposés aux sièges/bureaux provinciaux de SANRU des Provinces concernées, avec inscription obligatoire de la référence complète de l’Avis sur l’enveloppe ;

Les dossiers en soft seront envoyés à l’adresse e-mail recrut@sanru.org, et reprendront aussi obligatoirement la référence complète de l’avis comme objet du courriel.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

SANRU procédera à la vérification des références professionnelles des superviseurs mentionnés dans les CV et rejettera les candidatures portant des références fausses ou erronées.

Le recrutement se faisant localement, les candidats convoqués pour les éventuelles épreuves rejoindront le site/ville concernée à leurs propres frais. Il en sera de même pour les candidats retenus.

Seuls les candidats retenus selon le profil requis seront convoqués pour les interviews.

Présence géographique

Abonnez-vous à notre newsletter